Zeitmanagement und Selbstorganisation

Die Arbeitswelt ist durch die zunehmende Digitalisierung immer komplexer und schneller geworden. Ständige Erreichbarkeit, komplexe Arbeitsaufträge, zahlreiche Meetings und eine Flut an E-Mails prägen den Arbeitsalltag und erhöhen die Belastung. Um diesem Druck dauerhaft standzuhalten, sind ein gutes Zeitmanagement und eine optimale Selbstorganisation notwendig. Eine Weiterbildung zu diesem Thema ist genau das Richtige.

Reflektieren Sie in diesem Intensiv-Seminar Ihre eigene Arbeitsweise und Arbeitsorganisation. Sie entwickeln gemeinsam mit dem/der Referenten/-in und den Teilnehmenden Ihr individuelles Zeitmanagement und Selbstmanagement. Im Seminar erhalten Sie eine Vielzahl an effektiven Methoden und Techniken, um Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Außerdem zeigt Ihnen unsere Expertin, wie Sie Ihren Arbeitsplatz optimal organisieren und die tägliche Informationsflut dauerhaft in den Griff bekommen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Ihr persönliches Leistungsprofil: Steigern Sie nachhaltig Ihre Arbeitseffizienz

Waste of Time: Zeitfresser und Störungen eliminieren

Digitale und analoge Zeitmanagement- bzw. Planungstechniken für die Praxis

Zen To Done – das ultimativ einfache Produktivitätssystem

Zeit sparen durch ein effektives E-Mail Management

Den eigenen Arbeitsplatz optimal organisieren

Erfolgreiches Selbstmanagement – Richtiger Umgang mit Druck, Belastungen, Stress und Co.

On the Job: Praktische Tools und Methoden für Ihren Arbeitsalltag

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

Tag 1

Zeitmanagement – der Weg zu mehr Effizienz, Effektivität und Spitzenleistung

Selbstcheck: Ordnen Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil richtig ein:
- Was funktioniert gut, was funktioniert weniger gut?
- Welcher Zeittyp sind Sie?
- Ihre eigene Leistungskurve und Ihr persönlicher Biorhythmus
Das Pareto-Prinzip – Zeitanalyse Ihrer Aufgaben
Waste of Time: Zeitfresser identifizieren und eliminieren
Konzentration bitte! Entwicklung eigener Lösungsansätze zur Minimierung von Störungen
Die Kunst „Nein“ zu sagen: Aufgaben annehmen und ablehnen
Realistisches Zeitmanagement: Die Ressourcen effektiv nutzen

Zeitmanagement- und Planungstechniken in der Praxis

Erfolgreiche Tagesplanung mit Outlook – Theorie und Praxis
Ungeplantes und Spontanes im Arbeitsalltag berücksichtigen
Vom Dringlichen zum Wichtigen – Aufgaben richtig priorisieren
Vorausschauende Planung: Tagesarbeit, Sonder- und Projektaufgaben koordinieren
Meetings und Besprechungen optimal planen und vorbereiten
Tools für den Arbeitsalltag: Strukturierte To-Do Listen, Wiedervorlagesysteme & Co.

Tag 2

Die optimale Organisation des eigenen Arbeitsplatzes

Das Arbeitsflussdiagramm: Erfassen, durcharbeiten und organisieren
Selbstmanagement für den Alltag: Die „Getting Things Done“-Methode
Sinnvolle Routinen aufbauen
Zen To Done – das ultimativ einfache Produktivitätssystem
Die tägliche Informationsflut in den Griff bekommen
Ordnungssysteme: Ablage und Dokumentation optimieren

Delegieren nach dem Reifegradprinzip

Aufgaben erfolgreich übertragen und kontrollieren
Freiräume für wesentliche Aufgaben schaffen

Zeit sparen durch ein effektives E-Mail-Management

Regeln, Flaggen, Kategorien – Struktur und Ordnung im Posteingang
Löschen, aufbewahren oder ausdrucken? Sinnvolle Archivierungssysteme
Kommen Sie auf den Punkt – professionelle und zeitsparende E-Mail-Kommunikation
- Regeln für gute Betreffzeilen
- Struktur einer „guten“ E-Mail
- CC und BCC richtig nutzen
Best Practice: Umgang mit der E-Mail Flut nach dem Urlaub

Erfolgreiches Selbstmanagement im täglichen Stress

Eigenmotivation vs. Fremdmotivation
Hilfreicher Umgang mit Druck, Belastungen, Stress und Co.
Möglichkeiten zur Stressbewältigung und -prävention
Always on statt 9 to 5 – Work-Life-Balance in der heutigen Zeit

On the Job: Zeit- und Selbstmanagement im Berufsalltag anwenden

Home-Office, Shared-Office & Co. – den eigenen Arbeitsplatz richtig organisieren
Das beste Ablagesystem für sich selbst finden
Ja, Nein, Vielleicht? Entscheidungen sicher treffen

Das Intensiv-Seminar "Zeitmanagement und Selbstorganisation" veranschaulicht Ihnen, welcher Zeittyp Sie sind und wie Sie Ihren Arbeitsalltag an Ihre eigene Leistungskurve und Ihren persönlichen Biorhythmus optimal anpassen. Sie erarbeiten gemeinsam mit den Teilnehmenden und Referenten Ihr individuelles Zeit- und Selbstmanagement.

Sie lernen Entscheidungen sicher zu treffen und durch Aufgabendelegation Freiräume für das Wesentliche zu schaffen. Zudem erhalten Sie wertvolle Tipps, Methoden und Techniken, wie Sie Ihre Aufgaben, Termine und Projekte mit Outlook erfolgreich planen.

Lernen Sie unnötigen Stress zu reduzieren und steigern Sie gleichzeitig die Leistung, Energie und den Erfolg - nehmen Sie wichtiges Know-How mit in Ihren Arbeitsalltag!

Das Seminar richtet sich an Führungskräfte sowie an Mitarbeiter/-innen aller Ebenen und Bereiche, die Ihr persönliches Zeit- und Selbstmanagement optimieren möchten.

Referentin

Sabine Rebholz

Coach, Trainerin, Education Consultant und Projekt Manager bei HP
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ist Expertin für Potenzialentwicklung und Leistungssteigerung. Als Coach und Trainerin hat sie viele Unternehmen unterschiedlicher Branchen in Veränderungs- und Rolloutprojekten begleitet und unterstützt. Zudem ist sie seit 2008 als Education Consultant und Projekt Manager für HP tätig.