Assistenz und Personalarbeit: Fit für den HR-Alltag

Die Aufgaben der modernen Assistenz gehen heute weit über die Organisation der Büroaufgaben oder die Entlastung des Chefs hinaus. Vor allem im Bereich der Personalarbeit sind viele Assistenzen eingebunden und unterstützen in allen Bereichen dieses Tätigkeitsfeldes. Dabei sind sie erste Ansprechpartner/-innen für Belange der Belegschaft, übernehmen Aufgaben des Personalwesens, koordinieren den Bewerbungsprozess und unterstützen beim Recruiting.

In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über die wesentlichen HR-Prozesse und lernen die Grundlagen moderner Personalarbeit. Themen wie Personalgewinnung, Personalentwicklung, Onboarding, Personalmarketing und Bewerbermanagement werden praxisnah vermittelt. Darüber hinaus werden wichtige Kommunikationstechniken für die Mitarbeiterbetreuung sowie Konfliktlösungsstrategien vorgestellt. Mit hilfreichen Tools und Methoden aus der Praxis sind Sie nach dem Seminar in der Lage, ihre Rolle effektiv zu gestalten und souverän im Personalwesen zu agieren.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Grundlagen und Rahmenbedingungen der Personalarbeit

Effektive Kommunikation und Konfliktlösung im HR-Alltag

Strategien und Tools für erfolgreiches Personalmarketing

Recruiting-Prozesse effizient unterstützen und gestalten

Onboarding-Prozesse: Vorbereitung, Integration, Begleitung

Personalentwicklung: Planung und Erfolgskontrolle von Weiterbildungsmaßnahmen

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

1. Tag

Einführung in die Grundlagen der Personalarbeit

Überblick über die wichtigsten Personalprozesse

Personalgewinnung
Personalentwicklung
Personalbindung
Personalbetreuung

Rechtliche Grundlagen im HR-Bereich

Arbeitsverträge
Datenschutz
Arbeitsrechtliche Grundbegriffe

Rolle der Assistenz im Personalbereich

Abgrenzung zu anderen Funktionen
Schnittstellen im Unternehmen

Betreuung und Kommunikation im Personalwesen

Grundlagen der wertschätzenden Kommunikation
Erfolgreiche Gesprächsführung mit Mitarbeitenden
Herausfordernde Situationen meistern
Konfliktmanagement in der Assistenz
Psychologische Sicherheit: Durch Kommunikation Vertrauen schaffen

Personalmarketing

Tools und Instrumente im Personalmarketing
Jobbörsen und Jobportale
Einsatz von Social Media für Personalmarketing und Arbeitgebermarkenbildung

2. Tag

Bewerbermanagement

Abläufe im Recruiting
Bewerber/-innen-Auswahl
Bewerber/-innen-Kommunikation
Terminvereinbarung
Vorbereitung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
Erfolgreich Bewerbungsgespräche führen
Rollenverständnis der Assistenz während des Interviews

Onboarding gestalten

Pre-Boarding: Vorbereitung der Unterlagen und Einarbeitungspläne
Eintritt Begleitung des ersten Arbeitstags und der ersten Wochen
Integration: Unterstützung bei der Eingliederung in das Team und bei der Vermittlung der Unternehmenskultur

Personalentwicklung

Instrumente und Maßnahmen der Personalentwicklung
Aus- und Weiterbildung planen und organisieren
Erfolg von Bildungsmaßnahmen messbar machen: Evaluation und Feedbackprozesse

Sie erlernen der wichtigsten Personalprozesse
Sie kommunizieren souverän, wertschätzend und meistern Konflikte
Sie beherrschen Tools und Strategien für erfolgreiches Personalmarketing
Sie unterstützen effektiv den Recruiting-Prozess
Sie onboarden neue Mitarbeitende optimal und begleiten die ersten Wochen
Sie gestalten die Personalentwicklung erfolgreich mit

Assistenzen
Quereinsteiger Personalwesen
Sachbearbeiter*innen
Teamassistenz
Office Manager*innen

Referentin

Susanne Senft

Diplom-Betriebswirtin mit den Schwerpunkten Personal und Arbeitsrecht (University of Ap- plied Sciences, Mainz) und Systemischer Coach (European Business School, Oestrich-Winkel).
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Diplom-Betriebswirtin mit den Schwerpunkten Personal und Arbeitsrecht (University of Applied Sciences, Mainz) und Systemischer Coach (European Business School, Oestrich-Winkel). Fundierte Expertise in der Begleitung von Veränderungsprozessen, beruflicher Neuorientierung und zielgerichtetem Coaching für Führungskräfte und Mitarbeitende.