Der/die Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter/-innen als Service-Partner/-innen nehmen im modernen Personalmanagement eine Schlüsselrolle ein. Sie sind erste Ansprechpartner/-innen für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen das Arbeitsverhältnis betreffendend. Die daraus folgende intensive Kontaktdichte zu den Mitarbeitenden prägt maßgeblich die Qualität der Personalarbeit. Service-Partner/-innen wirken ebenfalls bei der Gestaltung und Umsetzung der operativen Prozesse mit, beispielsweise bei der Gehaltsabrechnung oder im Recruiting.

Dieser Zertifikatslehrgang vermittelt das für eine zukunftsgerichtete Service-Rolle relevante Fachwissen, ebenso die damit einhergehenden persönlichen und sozialen Kompetenzen. Der Einfluss neuer Technologien, insbesondere von KI, sowie deren Auswirkungen auf die gegenwärtig stark verbreiteten Aufgaben von „klassischen“ Personalsachbearbeitern werden in diesem Lehrgang thematisiert und in der „neuen“ Rolle berücksichtigt.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Von der Personalsachbearbeitung zu einer Service-Partnerschaft

Einfluss von Technologien, insbesondere von KI, auf die Personalsachbearbeitung

Anforderungen und Rolle des Personal-Service-Partners

Zentrale Aufgaben des Personal-Service-Partners:

Sicherstellung hochwertiger Personalservices
First-Level-Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Abwicklung der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, BR

Test zur Erlangung des Zertifikats

Der Test ist freiwillig. Bei Nicht-Teilnahme erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung für die Veranstaltung.

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

1. Tag

Rollen und Prozesse in der Personalsachbearbeitung

Personalarbeit im Wandel
Personalsachbearbeitung in der Unternehmensstruktur (Matrix, Linie, Projektorganisation)
Abgrenzung zu anderen HR-Rollen (Personalreferent, HR-Businesspartner)
Die Themenvielfalt in HR: von Ausbildung bis Zeugniserstellung
Kundenorientierung und Qualitätsmanagement im HR Service
Outsourcing von HR-Umfängen / Managen von externen Dienstleistungen
Kommunikationskanäle: vom persönlichen Gespräch zum Chatbot
Digitalisierung:
- Employee Self Service / Management Self Service
- KI in der Personalarbeit – Einsatzideen und Realisierungen

Personalbeschaffung und -einstellung

Die Stellenausschreibung, Active Sourcing und Bewerbermanagement (AGG, Datenschutz, Betriebsratsanhörung)
Arbeitsvertragsgestaltung (Schrift- versus Textform), Personalaktenführung, Datenverwaltung (HR-IT)

Vom Entgelt zur Abrechnung

Die Vergütungsformen und ihre Dokumentation
Zielvereinbarungen abschließen und verwalten
Variable Vergütung administrieren
Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge
Reise- und Spesenabrechnung

2. Tag

Personalreporting und Zeugniserstellung

Definitionen und Hilfsmittel: Reporting, Auswertungen, strategische Personalplanung
Das Zeugnis: Zeugnissprache, Zeugnisanspruch, Zeugnisgenerator

Besondere Beschäftigungsformen und Benefits

Teilzeitbeschäftigungen, Befristungen, Arbeitnehmerüberlassung, Auszubildende/Praktikanten/Diplomanden, Schwerbehinderte, Rentner
Elterngeld, Sozialleistungen, Cafeteria-Modelle, Entgeltumwandlung, betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsvereinbarung

Beendigungsformen und Entgelt ohne Arbeit

Abmahnung, Kündigung, Aufhebungsverträge, Sonderkündigungsschutz
Entgeltfortzahlung, Feiertagsvergütung, Bildungsurlaub, Urlaubsgeld, EU-/BU-Rente, Wiedereingliederungsmanagement, BGM

3. Tag

Betriebsverfassung und Betriebsrat

Mitbestimmung im Unternehmen
Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
Beteiligungsrechte und Auskunftsanspruch des Betriebsrats

Sozialversicherung

Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung
Arbeitslosenversicherung, Gesetzliche Unfallversicherung
Übertragung Arbeitgeberpflichten
Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung

Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen

Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Aufgaben des/der Datenschutzbeauftragten
Auskunftsanspruch und seine Umsetzung

Erfahrungsaustausch

Sie passen die Rolle des Personalsachbearbeitenden an technologische Entwicklungen an
Sie entwickeln die Kompetenz der Personal-Service-Partner/-innen
Sie steigern die Effizienz von Personal-Services
Sie erhöhen die Arbeitgeberattraktivität innerhalb und außerhalb des Personalmanagements

Mitarbeitende im HR Bereich, die sich für die praktischen Aufgaben der operativen Personalarbeit weiterbilden möchten, wie

Angehende Personalreferenten/-referentinnen
Personalsachbearbeiter/-innen
Personalassistenten/-assistentinnen
Sekretäre/Sekretärinnen im Personalwesen

Referent

Prof. Dr. Rupert Felder

Als langjähriger Personalleiter in der Automobilindustrie und im Maschinenbau kennt er die gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regularien und Instrumente der Praxis.
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Als langjähriger Personalleiter in der Automobilindustrie und im Maschinenbau kennt er die gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regularien und Instrumente der Praxis. Als zugelassener Rechtsanwalt kann er zudem die arbeitsrechtlichen Aspekte erläutern. Das Personalmagazin hat ihn fünf Mal in Folge zu den 40 führenden Köpfen des Personalmanagements in Deutschland gekürt. Die Fachzeitschrift „Personalwirtschaft“ zählt ihn zu den 50 bedeutendsten HR-Persönlichkeiten.