Die digitale Personalakte erfolgreich einführen

Die digitale Personalakte ist weit mehr als nur ein papierloses Archiv – sie ist ein zentraler Baustein moderner und effizienter Personalarbeit.

Dieses Seminar vermittelt Ihnen einen fundierten und praxisnahen Überblick über die Grundlagen und die rechtlichen Rahmenbedingungen sowie einen Projektrahmen von A wie Analyse bis Z wie Zielformulierung. Anhand von Best Practices und typischen Hürden gewinnen Sie wertvolle Impulse für Ihre eigene Umsetzung und können die Vor- und Nachteile ab- und einschätzen.

Stellen Sie Ihre Personalverwaltung zukunftssicher auf!

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Gute Vorbereitung als A&O der erfolgreichen Einführung

Rechtssicherheit & technische Umsetzung meistern

Chance für Prozessoptimierung nutzen

Erfolgreiche Umsetzung: Change-Management & Kommunikation

Typische Fallstricke

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

Grundlagen der (digitalen) Personalakte

Begriffsklärung(en)
Grundsätze der Personalaktenführung

Rechtlicher Rahmen

DSGV/BDSG/BetrVG – was muss beachtet werden?
Aufbewahrungspflichten und Löschfristen
Rechte der Arbeitnehmenden
Rechte von Betriebsräten
Rolle der Datenschutzbeauftragten

Projekt zur Einführung der digitalen Personalakte

Projektphasen & Projektbeteiligte
Rollen & Berechtigungskonzept
Anforderungen definieren ⇨ Lastenheft
Technik: On-Premise vs. Cloud ⇨ IT-Sicherheit, Backup und Recovery, – Automatisierung & Workflows, Schnittstellen zu Payroll, Zeitwirtschaft, Recruiting usw.
Auswahl Softwareanbieter
Aktenbereinigung und Digitalisierung der Papierakten ⇨ Scan-Dienstleister oder Eigenleistung
Kommunikation & Change-Management
Best Practices & Fallstricke
Arbeitshilfen

Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über die Grundlagen und die rechtlichen Rahmenbedingungen der digitalen Personalakte
Sie kennen den Projektrahmen von A wie Analyse bis Z wie Zielformulierung zur Einführung einer digitalen Personalakte
Sie reflektieren Ihre bestehenden Personalverwaltungsprozesse und erhalten praxisnahe Impulse, um Ihre Personalverwaltung effizienter aufzustellen
Sie erhalten praxisnahe Hinweise zur internen Kommunikation und zum Change-Management – inklusive typischer Fallstricke aus realen Einführungsprojekten

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich sowie Personal- und Organisationsentwicklung
Mitarbeitende, die für die Einführung der digitalen Personalakte verantwortlich und/oder unterstützend beteiligt sind

Referentin

Melanie Klees

Betriebswirtin, Personalfachkauffrau, Trainerin und Coach
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Melanie Klees ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Personalwirtschaft tätig – mit besonderem Fokus auf Personalentwicklung und HR-Prozesse. Als Betriebswirtin und geprüfte Personalfachkauffrau bringt sie fundiertes Fachwissen und Praxiserfahrung in ihre Arbeit ein. Als Trainerin und Coach begleitet sie Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Personalabteilungen und unterstützt Fach- und Führungskräfte praxisnah bei der Umsetzung moderner HR-Konzepte.