E-Rechnungen erfolgreich einführen

Die Einführung der E-Rechnungspflicht ab 2025 markiert einen tiefgreifenden Wandel im Rechnungswesen. Dieses Intensiv-Seminar vermittelt praxisnah, wie Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen rechtssicher erfüllen und gleichzeitig Potenziale zur Prozessoptimierung und Digitalisierung nutzen. Anhand aktueller Vorgaben, technischer Standards und konkreter Anwendungsfälle erhalten Sie das Rüstzeug für eine erfolgreiche Umstellung – von ZUGFeRD und XRechnung über Verfahrensdokumentation bis zur Einbindung in bestehende Buchhaltungssysteme.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Überblick über die rechtlichen Grundlagen: § 14 UStG, GoBD, E-Rechnungsverordnung

Unterschiede und Anwendung von PDF, ZUGFeRD und XRechnung im Bereich B2B und B2G

Formate, Fristen, Pflichten, typische Fehlerquellen

Technische Anforderungen an Software-Systeme

Verfahrensdokumentation nach GoBD

Einführung in digitale Meldepflichten und Echtzeitberichterstattung im Rahmen von ViDA

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

Einführung & gesetzliche Grundlagen

Rückblick auf die ersten Monate der E-Rechnungspflicht in Deutschland
Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen: § 14 UStG, GoBD, E-Rechnungsverordnung
Die Rolle von ViDA: Digitale Meldepflichten und Fristverkürzungen im EU-Kontext

Formate, Fristen, Pflichten – was Sie beachten müssen

Unterschiede zwischen PDF, ZUGFeRD und XRechnung
Anforderungen an die Rechnungsstellung: Wer ist wann verpflichtet?
Übergangsregelungen und Sonderfälle (z.B. Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise, § 19 UStG)

Umsetzung in der Unternehmenspraxis

Anforderungen an Software-Systeme (z.B. DMS, ECM) und ERP-Anbindung
Versandwege: E-Mail, E-Rechnungsportale und zentrale Postfächer
GoBD-konforme Archivierung und Aufbewahrungspflichten
Einführung eines rechtskonformen digitalen Belegflusses

Projekteinführung & Organisation

Vorstellung eines praxiserprobten Projektvorgehens zur Einführung der E-Rechnung
Aufbau und Pflege der Verfahrensdokumentation nach GoBD
Entwicklung rechtskonformer digitaler Prozesse im Rechnungswesen
Diskussion, Fragerunde und Austausch zu individuellen Umsetzungshürden

Sie erhalten einen klaren Fahrplan für die Einführung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen
Sie erkennen regulatorische Fallstricke frühzeitig und vermeiden typische Umsetzungsfehler
Sie lernen technische und organisatorische Anforderungen praxisnah kennen
Sie steigern die Effizienz und Qualität Ihrer Rechnungsprozesse durch Digitalisierung
Sie erhalten eine Vorlage für ein unternehmensinternes Projektvorgehen zur Einführung der
E-Rechnung
Sie stärken die Rechtssicherheit Ihrer digitalen Prozesse im Rechnungswesen

Mitglieder der Geschäftsleitung
Kaufmännische Leitung
Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen:
- Finanz- und Rechnungswesen
- Controlling
- Steuerabteilungen
IT-Spezialisten, die an der Einführung und Umsetzung von E-Rechnungen beteiligt sind
Mitarbeitende aus der (Haupt-) Buchhaltung, die digitale Rechnungsprozesse steuern
Geschäftsführende und Entscheidungsträger/-innen, die sich über gesetzliche Vorgaben und Digitalisierungspotenziale informieren möchten

Referent

Raphael Kammer

Geschäftsführer und Berater bei WEFORM Consulting GmbH
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Geschäftsführer und Berater bei WEFORM Consulting GmbH, spezialisiert auf digitale und rechtskonforme Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen. Seit über zehn Jahren an der Seite von CFOs, Steuerberatern und mittelständischen Unternehmen aktiv.

E-Rechnungen erfolgreich einführen

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Details zu Ihrer Weiterbildung

Einführung & gesetzliche Grundlagen

Formate, Fristen, Pflichten – was Sie beachten müssen

Umsetzung in der Unternehmenspraxis

Projekteinführung & Organisation

Raphael Kammer

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