2-Tage Intensiv-Seminar
Mehr Effizienz durch moderne Methoden
Microsoft 365: Office-Tools für AssistenzenZu viele E-Mails, unübersichtliche Dateien, keine klaren Strukturen und ständig wechselnde Tools – kommt Ihnen das bekannt vor? Mit Microsoft 365 haben Sie ein mächtiges Werkzeug an der Hand, um Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern und effizienter zu gestalten – wenn Sie wissen, wie. Nutzen Sie die modernen Office-Tools von Microsoft und erfahren Sie, wie Sie mit Werkzeugen wie Teams, Planner, SharePoint, OneDrive, OneNote und mehr Ihren Büroalltag revolutionieren.
In diesem Seminar lernen Sie nicht nur, wie diese Tools funktionieren, sondern auch, wie Sie sie perfekt in Ihrem Arbeitsumfeld einsetzen, um produktiver und zufriedener zu arbeiten. Freuen Sie sich auf praxisnahe Tipps und Tricks, die Ihre Zusammenarbeit verbessern, Abläufe optimieren und Stress minimieren. Verwandeln Sie Herausforderungen in smarte Lösungen und erleben Sie, wie leicht modernes Arbeiten sein kann!
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Diese Schulung wird Online durchgeführt. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn die Zugangsdaten!
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€ 1.495,00 zzgl. MwSt.
Preisnachlass:
10 % Rabatt für den zweiten und jeden weiteren Teilnehmenden.
Web-Code: AZ-OF
Assistenz & Office Management
Uhrzeiten:
Beginn: 09:00 Uhr
Ende: 17:00 Uhr
Referentin
Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin
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Andrea Kaden ist Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin und schon seit 2009 als Ms. Paperless international tätig. Mit Lean-Methoden, fundierten digitalen Kenntnissen und der Fähigkeit, sowohl IT-Experten und Digital-Non-Natives zu verstehen, gelingt es ihr, ihre Kunden von neuen Arbeitsmethoden, effizienteren Prozessen, digitalen Tools und mehr Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag zu begeistern.
Effizienter, zeitsparender und produktiver
Professionelle Kommunikation, Organisation und Chefentlastung
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Microsoft 365 steigert die Produktivität durch effizientes Arbeiten mit Cloud-basierten Tools wie Teams, Outlook, OneDrive und SharePoint. Diese Lösungen ermöglichen eine strukturierte Kommunikation, kollaboratives Arbeiten an Dokumenten und effiziente Zeitverwaltung.
Mit Outlook 365 können Nutzer ihre E-Mail-Kommunikation effizient organisieren. Funktionen wie intelligente Ordnerstrukturen, automatisierte Regeln und persönliche Anpassungen sorgen für eine übersichtliche Mailbox und eine professionelle E-Mail-Verwaltung.
Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Es ermöglicht Video-Meetings, Gruppenchats, Datenaustausch sowie die Integration von hilfreichen Apps wie Planner oder OneNote für eine verbesserte Zusammenarbeit.
SharePoint eignet sich ideal für gemeinsame Dateiverwaltung und Dokumentenmanagement im Team, während OneDrive als persönlicher Speicher für Dokumente fungiert. Beide Tools ermöglichen kollaboratives Arbeiten, jedoch ist SharePoint besser geeignet für die komplexe Strukturierung größerer Teamprojekte und Aufgabenbereiche.
Planner bietet ein übersichtliches Aufgabenmanagement auf Basis der Kanban-Methode. Teams können Aufgaben individuell anlegen, delegieren und verfolgen. Mit der transparenten Aufgabenübersicht und der Möglichkeit, Aufgaben in Echtzeit zu aktualisieren, verbessert sich die Effizienz und Klarheit in der Zusammenarbeit erheblich.
Mit OneNote erstellen und organisieren Sie Notizen, Besprechungsprotokolle und umfangreiche Wissenssammlungen zentral und übersichtlich. Diese können mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Outlook oder Teams verknüpft werden, wodurch Informationen immer aktuell und griffbereit sind.
Microsoft Loop ermöglicht flexible Echtzeit-Zusammenarbeit und unterstützt Teams bei der gemeinsamen Bearbeitung von Inhalten. Loop-Elemente wie Aufgabenlisten, Tabellen und Ideen können in andere Microsoft-Tools integriert werden, was eine dynamische und effiziente Teamarbeit fördert.
Die Integration von KI, insbesondere mit Funktionen wie Microsoft Copilot, erleichtert den Arbeitsalltag erheblich. KI unterstützt beispielsweise bei der automatischen Erstellung von Dokumenten, E-Mail-Entwürfen, Terminplanung und der schnellen Analyse großer Datenmengen, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Power Automate automatisiert zeitaufwändige Routineaufgaben. Es ermöglicht beispielsweise automatische Benachrichtigungen bei Dokumentenänderungen, automatisierte Genehmigungsprozesse oder das selbstständige Speichern von E-Mail-Anhängen an definierten Speicherorten. Damit reduziert es manuellen Aufwand und steigert die Zuverlässigkeit der Prozesse.
Durch die Integration und Synchronisation unterschiedlicher Microsoft-Tools entstehen effiziente und klare digitale Workflows. Teams können in Echtzeit auf aktuelle Informationen zugreifen, gemeinsam Dokumente bearbeiten und Prozesse übersichtlich gestalten. Das reduziert den Kommunikationsaufwand und ermöglicht reibungslose Zusammenarbeit in einer digitalen Arbeitsumgebung.
