Microsoft 365: Office-Tools für Assistenzen

Zu viele E-Mails, unübersichtliche Dateien, keine klaren Strukturen und ständig wechselnde Tools – kommt Ihnen das bekannt vor? Mit Microsoft 365 haben Sie ein mächtiges Werkzeug an der Hand, um Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern und effizienter zu gestalten – wenn Sie wissen, wie. Nutzen Sie die modernen Office-Tools von Microsoft und erfahren Sie, wie Sie mit Werkzeugen wie Teams, Planner, SharePoint, OneDrive, OneNote und mehr Ihren Büroalltag revolutionieren.

In diesem Seminar lernen Sie nicht nur, wie diese Tools funktionieren, sondern auch, wie Sie sie perfekt in Ihrem Arbeitsumfeld einsetzen, um produktiver und zufriedener zu arbeiten. Freuen Sie sich auf praxisnahe Tipps und Tricks, die Ihre Zusammenarbeit verbessern, Abläufe optimieren und Stress minimieren. Verwandeln Sie Herausforderungen in smarte Lösungen und erleben Sie, wie leicht modernes Arbeiten sein kann!

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Microsoft 365 Tools: Systematik und Struktur verstehen

Optimaler Einsatz von Microsoft Office-Tools im Arbeitsalltag

Effizientes Mail- und Kalendermanagement mit Outlook 365

Professionelle Zusammenarbeit in Microsoft Teams

Dokumentenmanagement mit SharePoint und OneDrive

Integration der Office-Apps für optimale Workflows im Büro-Alltag

Ideen für zeitsparende Automatisierungen

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

1. Tag

Microsoft Office 365 Basics

Systematik und Zusammenspiel der wichtigsten Office-Tools
Die moderne Arbeitswelt: Rolle von Cloud-Lösungen
Künstliche Intelligenz (Copilot) und Microsoft 365

Microsoft Teams: Kommunikation und Zusammenarbeit

Teams als Kommunikationszentrale
Kanäle, Meetings und Chats effektiv nutzen
Integration von Apps wie OneNote, Planner, Loop
Tipps für strukturierte und entspannte Zusammenarbeit in Teams
Einsatz in der Praxis: Anwendungsfelder im eigenen Arbeitsalltag

Microsoft Outlook: Grundlagen für effiziente E-Mail-Verwaltung

Outlook an die persönliche Arbeitsweise anpassen
Prinzipien für eine aufgeräumte Mailbox
E-Mail like a Pro
Anwendungsideen im eigenen Arbeitsumfeld

2. Tag

OneDrive und SharePoint: Dateiverwaltung leicht gemacht

Unterschiede und Synergien von OneDrive und SharePoint
Sicheres Speichern, Teilen und kollaboratives Zusammenarbeiten an Dokumenten
Aufbau einer SharePoint-Seite
Dokumentenbibliotheken effektiv nutzen
Versionsverwaltung und Rechtevergabe
Arbeiten mit Metadaten
Automatisierungen mit Power Automate
Anwendungsideen im eigenen Arbeitsumfeld besprechen

Planner und ToDo: Transparentes Aufgabenmanagement

Planner und ToDo App individualisieren
ToDo-App: Persönliche Aufgaben effizient organisieren
Impuls Kanban-Methodik
Planner richtig gestalten
Synchronisation zwischen den Tools
Tipps und Tricks für die Teamzusammenarbeit
Anwendungsideen im eigenen Arbeitsumfeld

OneNote und Loop: Notieren und Organisieren

OneNote: Notizen, Protokolle und Wissenssammlungen erstellen
OneNote-Inhalte mit anderen Werkzeugen verknüpfen
Loop: Zusammenarbeit in Echtzeit mit flexiblen Methoden
Loop-Elemente geschickt in andere Tools integrieren
Einsatzmöglichkeiten für Meetings und Projektarbeit
Anwendungsideen im eigenen Arbeitsumfeld

Assistenzen
Office-Manager/-innen
Sachbearbeiter/-innen
Fachkräfte aller Branchen und Bereiche

Sie nutzen die Potentiale von Microsoft 365
Sie steigern Ihre Produktivität in der Arbeit mit Microsoft 365
Sie optimieren die Zusammenarbeit durch moderne Office-Tools
Sie reduzieren Stress und sparen Zeit durch höhere Effizienz
Sie nutzen Zukunfts-Technologien im Büro-Alltag

Referentin

Andrea Kaden

Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin
mehr

Andrea Kaden ist Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin und schon seit 2009 als Ms. Paperless international tätig. Mit Lean-Methoden, fundierten digitalen Kenntnissen und der Fähigkeit, sowohl IT-Experten und Digital-Non-Natives zu verstehen, gelingt es ihr, ihre Kunden von neuen Arbeitsmethoden, effizienteren Prozessen, digitalen Tools und mehr Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag zu begeistern.