2-Tage Intensiv-Seminar
Effizienter, zeitsparender und produktiver
Moderne Büroorganisation – Assistenz 4.0Effizienter arbeiten, die Führungsebene unterstützen, das Team stärken und eine moderne
Büroorganisation etablieren – all das wird heutzutage von einer Assistenz erwartet.
Im Seminar wird Ihnen vermittelt, wie Arbeitsabläufe effizienter gestaltet und die Produktivität im Office auf ein neues Level gehoben werden kann. Sparen Sie durch moderne Methoden Zeit bei Routineaufgaben und konzentrieren Sie sich auf die wirklich wichtigen Tätigkeiten im Büroalltag. Lernen Sie, wie Sie durch ein effizientes Office-Management Ihre Führungskraft besser unterstützen können, indem Sie innovative Lösungen für Herausforderungen im Büroalltag entwickeln und so einen hohen Mehrwert für das Unternehmen schaffen.
Stärken Sie mit kollaborativen Tools und agilen Methoden die Zusammenarbeit mit anderen Teams. Darüber hinaus erfahren Sie, wie moderne Technologien die Zukunft der Büroorganisation prägen und sichern sich so einen Wissensvorsprung. Gestalten Sie Ihre Zukunft durch das Next-Gen-Office selbst mit!
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Mercure Hotel Hannover Oldenburger Allee
Oldenburger Allee 1
30659 Hannover
0511 - 6 15 50
Diese Schulung wird Online durchgeführt. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn die Zugangsdaten!
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Diese Schulung wird Online durchgeführt. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn die Zugangsdaten!
€ 1.495,00 zzgl. MwSt.
Preisnachlass:
10 % Rabatt für den zweiten und jeden weiteren Teilnehmenden.
Web-Code: AZ-BO
Assistenz & Office Management
Uhrzeiten:
Beginn: 09:00 Uhr
Ende: 17:00 Uhr
Referentin
Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin
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Andrea Kaden ist Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin und schon seit 2009 als Ms. Paperless international tätig. Mit Lean-Methoden, fundierten digitalen Kenntnissen und der Fähigkeit, sowohl IT-Experten und Digital-Non-Natives zu verstehen, gelingt es ihr, ihre Kunden von neuen Arbeitsmethoden, effizienteren Prozessen, digitalen Tools und mehr Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag zu begeistern.
Effizienter den Büroalltag bewältigen mit Künstlicher Intelligenz
Was ändert sich in der Arbeitswelt?
Mit überzeugender Rhetorik eigene Ziele erreichen und andere für sich gewinnen
Die moderne Büroorganisation entwickelt sich stetig weiter und wird zunehmend von digitalen Tools und automatisierten Prozessen geprägt. Während traditionelle Büroorganisation oft auf papierbasierten Systemen beruhte, setzt das Next-Gen Office auf Cloud-Lösungen, mobiles Arbeiten und virtuelle Teams. Diese Veränderungen ermöglichen es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg zu optimieren. Eine moderne Assistenz muss diese Technologien beherrschen, um Führungskräfte effektiv zu unterstützen und zukunftsfähige Arbeitsmethoden einzuführen.
Künstliche Intelligenz (KI) bietet im Büroalltag zahlreiche Vorteile. Durch den Einsatz von Chatbots, intelligenten Assistenten und automatisierten Prozessen lassen sich Routinetätigkeiten schneller und effizienter erledigen. Dies spart Zeit und ermöglicht es, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren. Darüber hinaus hilft KI bei der Erstellung von Berichten und der Analyse von Daten, wodurch Entscheidungsprozesse optimiert werden. Die Assistenz 4.0 nutzt diese Tools, um Vorgesetzte zu unterstützen und die Effizienz des gesamten Teams zu steigern.
Für die moderne Assistenz sind digitale Werkzeuge wie Microsoft Office 365, Google Workspace, Kanban-Boards und Videokonferenz-Tools unverzichtbar. Diese Tools ermöglichen es, Aufgaben zu organisieren, Daten effizient zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Durch den Einsatz von virtuellen Whiteboards und Task-Management-Systemen wird die Arbeit strukturiert und produktiver. Diese Werkzeuge erleichtern die Kommunikation in verteilten Teams und helfen, Projekte zielgerichtet voranzutreiben.
Lean-Methoden tragen wesentlich dazu bei, Arbeitsabläufe in der Büroorganisation zu optimieren. Durch die Identifikation und Beseitigung unnötiger Prozessschritte können Ressourcen effizienter genutzt und die Produktivität gesteigert werden. Eine aufgeräumte Arbeitsumgebung, sowohl digital als auch physisch, fördert die Konzentration und verbessert die Arbeitsleistung. Lean-Methoden ermöglichen es der Assistenz, Abläufe kontinuierlich zu verbessern und das Büro effizienter zu managen.
Digitale Tools wie Kanban-Boards und virtuelle Kommunikationsplattformen erleichtern die Zusammenarbeit im Team erheblich. Diese Werkzeuge helfen dabei, Prozesse zu visualisieren, Aufgaben zu priorisieren und effektive Meetings zu gestalten. Mit Kanban-Methoden lässt sich die Arbeit kontinuierlich optimieren, während digitale Whiteboards und Videokonferenzen eine nahtlose Kommunikation in verteilten Teams ermöglichen. Diese Tools fördern die kollaborative Power und helfen, Projekte effizienter umzusetzen.
Selbstmanagement ist eine Schlüsselkompetenz für jede Assistenz, um die eigene Produktivität zu maximieren und den Büroalltag zu meistern. Durch effektive Zeitmanagement-Strategien, das Setzen von Prioritäten und den Umgang mit Stresssituationen lässt sich ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit erreichen. Selbstmotivation und Resilienz helfen dabei, auch in herausfordernden Situationen fokussiert zu bleiben und Aufgaben effizient zu erledigen. Diese Fähigkeiten sind unerlässlich, um die täglichen Anforderungen im Büro erfolgreich zu bewältigen.
Eine klare und effektive Kommunikation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Büroorganisation. Die Nutzung moderner Kommunikationstools wie Chats, E-Mails und virtuellen Meetings ermöglicht es, Informationen schnell und effizient auszutauschen. Assistenzkräfte müssen diese Tools sicher einsetzen, um die Kommunikation im Team zu optimieren und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Durch transparente Kommunikation lassen sich Missverständnisse vermeiden und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams wird gestärkt.
Die Digitalisierung bietet Assistenzkräften zahlreiche Möglichkeiten, ihre Arbeit zu optimieren und sich beruflich weiterzuentwickeln. Durch den Einsatz von automatisierten Prozessen und Cloud-basierten Tools können Routineaufgaben schneller erledigt werden, was mehr Zeit für strategische Tätigkeiten schafft. Assistenzkräfte profitieren von der Digitalisierung, indem sie ihre digitale Kompetenz ausbauen und innovative Lösungen für den Büroalltag entwickeln. Dies macht sie zu unverzichtbaren Partnern im Unternehmen und eröffnet neue Karriereperspektiven.
Eine nachhaltige Büroorganisation wird durch den gezielten Einsatz von digitalen Tools und papierlosen Prozessen gefördert. Assistenzkräfte können durch die Einführung umweltfreundlicher Praktiken, wie der Reduzierung von Papierverbrauch und der Implementierung digitaler Arbeitsabläufe, zur Nachhaltigkeit im Büro beitragen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern stärkt auch das Umweltbewusstsein im Unternehmen. Durch die Anwendung von Lean-Methoden lassen sich ressourcenschonende Prozesse etablieren, die langfristig zu einer nachhaltigen Büroorganisation führen.
Persönliche Weiterentwicklung ist für die moderne Assistenz von zentraler Bedeutung. Durch kontinuierliches Lernen und Selbstreflexion können Assistenzkräfte ihre Fähigkeiten stetig verbessern und sich den Herausforderungen des sich wandelnden Arbeitsumfelds anpassen. Netzwerken und Weiterbildung tragen dazu bei, neue Kompetenzen zu erlangen und beruflich voranzukommen. Indem sie ihre Fähigkeiten ausbauen und sich aktiv weiterentwickeln, können Assistenzkräfte ihre Karrierechancen verbessern und einen nachhaltigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
