2-Tage Intensiv-Seminar
Zeitmanagement und Selbstführung für nachhaltigen Erfolg
Selbstorganisation für AssistenzenIn der dynamischen und zunehmend digitalisierten Arbeitswelt stehen Assistenzen vor vielfältigen Herausforderungen: von der Bewältigung einer konstanten Informationsflut über die flexible Anpassung an Veränderungen bis hin zur effizienten Nutzung neuer Technologien. Dieses Seminar bietet praxisorientierte Lösungen, um diese Anforderungen souverän zu meistern.
Lernen Sie, wie Sie mit modernen Zeitmanagement-Methoden wie der Eisenhower-Matrix oder Time-Boxing Ihre Aufgaben effektiv strukturieren und digitale Tools wie OneNote, Planner oder Outlook optimal einsetzen. Minimieren Sie Ablenkungen und fördern Sie fokussiertes Arbeiten trotz Multitasking-Fallen. Zudem stärken Sie Ihre Resilienz, setzen klare Grenzen zwischen Beruf und Privatleben und verbessern Ihre Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams. Mit Strategien für Kommunikation, Delegation und stressfreie Effizienz gewinnen Sie Kontrolle über Ihren Arbeitsalltag und steigern Ihre Produktivität.
Downloads
Diese Schulung wird Online durchgeführt. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn die Zugangsdaten!
online
Diese Schulung wird Online durchgeführt. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn die Zugangsdaten!
Diese Schulung wird Online durchgeführt. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn die Zugangsdaten!
online
Diese Schulung wird Online durchgeführt. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn die Zugangsdaten!
Mercure Hotel & Residenz Frankfurt Messe
Voltastraße 29
60486 Frankfurt am Main
069 - 79 26 0
€ 1.495,00 zzgl. MwSt.
Preisnachlass:
10 % Rabatt für den zweiten und jeden weiteren Teilnehmenden.
Web-Code: AZ-SO
Assistenz & Office Management
Uhrzeiten:
Beginn: 09:00 Uhr
Ende: 17:00 Uhr
Referentin
zertifizierte Trainerin und Expertin für Potenzialentfaltung
mehr
Trainerin und Expertin für Potenzialentfaltung, fundierte Erfahrung als Assistenz auf Management-und Vorstandsebene in einem Großkonzern, zertifizierte Trainerin, Agile Coach, Scrum Master, Resilienz Facilitator, zertifizierte Mentaltrainerin, Stressmanagement-Trainerin, Fremdsprachenkorrespondentin und Europa-Assistenz.
Effizienter den Büroalltag bewältigen mit Künstlicher Intelligenz
Effizienter, zeitsparender und produktiver
Selbstorganisation im Office-Management beschreibt die Fähigkeit, eigene Aufgaben, Zeit und Ressourcen effizient zu strukturieren. Assistenzen stehen heute vor vielfältigen Anforderungen wie hybriden Arbeitsmodellen, ständiger Erreichbarkeit und einer Informationsflut. Eine strukturierte Selbstorganisation ist entscheidend, um Prioritäten zu setzen, Deadlines einzuhalten und gleichzeitig die eigene Belastung zu reduzieren.
Bewährte Zeitmanagement-Methoden wie die Eisenhower-Matrix, Time-Boxing und die ALPEN-Methode helfen Assistenzen dabei, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren, feste Zeitfenster zu reservieren und realistische Tagespläne zu erstellen. Diese Methoden ermöglichen fokussiertes Arbeiten und unterstützen die Reduktion von Multitasking.
Digitale Tools wie Microsoft To Do, Outlook, OneNote oder Planner ermöglichen eine strukturierte Aufgabenverwaltung, einfache Dokumentation sowie die digitale Zusammenarbeit im Team. Sie helfen, Zeit zu sparen, Aufgaben zu visualisieren und Informationen zentral zu bündeln – essenziell für eine agile Arbeitsweise im Office-Management.
Resilienz ist die Fähigkeit, mit Stress, Veränderungen und Druck souverän umzugehen. In einem Arbeitsumfeld mit hoher Taktung und wechselnden Anforderungen unterstützt eine starke Resilienz Assistenzen dabei, handlungsfähig zu bleiben, Belastungen zu bewältigen und auch in Krisensituationen fokussiert zu agieren. Techniken wie Achtsamkeit, Grenzen setzen und schnelle Regeneration sind hier besonders hilfreich.
Eine der größten Herausforderungen im Office-Alltag sind ständige Unterbrechungen durch Mails, Telefonate und spontane Anfragen. Durch die bewusste Anwendung von Methoden wie „Deep Work“, der Nutzung von Fokuszeiten und klarer Absprachen lässt sich die Produktivität deutlich steigern. Wichtig ist auch der bewusste Umgang mit Ablenkungen und das Setzen digitaler Grenzen.
Effiziente Delegation bedeutet, Aufgaben gezielt abzugeben, dabei aber die Kontrolle und Übersicht zu behalten. Hilfreich ist eine klare Definition von Zuständigkeiten, strukturierte Übergaben und die Nachverfolgung delegierter Aufgaben – etwa mithilfe digitaler To-do-Listen oder Task-Management-Systeme. Eine transparente Kommunikation mit Führungskräften und Kolleg:innen ist dabei entscheidend.
Hybrides Arbeiten bringt zusätzliche Anforderungen an Selbstorganisation: Unterschiedliche Arbeitsorte, wechselnde Tagesstrukturen und asynchrone Kommunikation erfordern neue Kompetenzen. Digitale Planungstools, klare Routinen, virtuelle Meetings und eine transparente Aufgabenverteilung schaffen hier Orientierung und sichern die Effizienz im Homeoffice wie im Büro.
Künstliche Intelligenz (KI) kann repetitive Aufgaben übernehmen, Texte vorformulieren, Termine planen oder bei Recherchen unterstützen. Tools wie ChatGPT oder KI-basierte Office-Integrationen sparen Zeit und steigern die Qualität der Arbeit. Besonders bei Routineaufgaben entlastet KI Assistenzen spürbar – wenn Datenschutzaspekte beachtet und ein 4-Augen-Prinzip beibehalten wird.
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Führungskräften basiert auf Vertrauen, klaren Kommunikationswegen und proaktiver Unterstützung. Assistenzen, die eigenverantwortlich handeln, Informationen filtern und vorausschauend planen, werden als starke Partner:innen im Arbeitsalltag wahrgenommen. Feedback, regelmäßige Abstimmungen und ein gemeinsames Verständnis von Prioritäten stärken die Kooperation zusätzlich.
Neben klassischen Office-Kompetenzen gewinnen digitale Affinität, Agilität, Selbstführung, Resilienz und Kooperationsfähigkeit an Bedeutung. Die Arbeitswelt 5.0 erfordert von Assistenzen mehr strategisches Mitdenken, eigenverantwortliches Handeln und technisches Know-how, etwa beim Einsatz digitaler Tools oder KI-Anwendungen im Büroalltag.
