1. Tag
Fit am Telefon - Professionelles Telefonverhalten
- Innere Einstellung als Basis: So gestalten Sie den Kontakt professionell und imagebildend
- Begrüßung: Der professionelle und freundliche Gesprächseinstieg
- Spielregeln erfolgreichen Telefonierens
- Verbale und nonverbale Kommunikation: Wie Tonfall, Sprechgeschwindigkeit und Lautstärke die Wahrnehmung beeinflussen
Gesprächstechniken der kunden- und serviceorientierten Kommunikation
- Bedeutung der Sach- und Beziehungsebene
- 4 Kundentypen nach dem DISG-Modell: Kundennähe durch persönliche Ansprache
- Lösungsorientiert und verständlich formulieren
- Aktiv zuhören und Fragetechnik
Praktische Übung: Lösungsorientierte Gesprächsführung statt Problemdiskussionen
Die Teilnehmenden üben, positive und lösungsorientierte Kundengespräche zu führen
Professionelle Beratung: Klären, informieren, überzeugen
- Den Kundenbedarf ermitteln und qualifizieren
- Wie Sie überzeugend informieren und argumentieren
- Die Nutzen-Argumentationstechnik
- Angebote aktiv nachverfolgen
Praktische Übungen mit Telefonsimulator
2. Tag
Verkaufs- und Verhandlungstechniken am Telefon
- Die 5 Erfolgsschritte des Verkaufens und Verhandelns
- Die Vorbereitung einer Verhandlung, die Win-Win-Strategie und -Taktiken
- Durchführung: Wie Sie gekonnt Preise und Dienstleistungen in Angeboten verhandeln
- Einwände professionell behandeln und Abschlüsse herbeiführen
Umgang mit schwierigen Kunden und Gesprächspartnern
- Wie Sie schwierige, aggressive oder unkooperative Kundinnen/Kunden beruhigen und das Gespräch zurück auf eine konstruktive Ebene führen
- Auf unberechtigte Forderungen eingehen
- Überbringen unangenehmer Nachrichten
Praktische Übungen: Lösungen und Durchführung von typischen schwierigen Gesprächen am Telefon
Beschwerdemanagement
- Beschwerden: Chancen zur Kundenbindung
- Gesprächsführung: Empfang, Analyse, Lösung, Follow-up
- Techniken zur Deeskalation
- Leitfaden: 7 Schritte der professionellen Gesprächsführung