Projektmanagement für kleine und mittlere Projekte

Einmal einen Vorschlag gemacht, schon hat man ein ganzes Projekt am Hacken! So oder so ähnlich kommen viele Mitarbeitende unverhofft zu Zusatzaufgaben. Das kommt Ihnen bekannt vor? Und jetzt suchen Sie nach einfachen Techniken und Methoden, die sich in kleineren und mittleren Projekten bewährt haben und Ihnen helfen, Ihre Projekte schneller und reibungsloser umzusetzen — auch neben dem Tagesgeschäft?

Kleinere und mittlere Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex — Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander. Unser Experte zeigt Ihnen in diesem Intensiv-Seminar, wie Sie mit einfachen Werkzeugen kleinere und mittlere Projektvorhaben erfolgreich meistern. Alle vorgestellten Werkzeuge können Sie direkt in Workshops auf Ihre eigenen Projekte anwenden – so fällt die Umsetzung später in die Praxis ganz leicht.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Projektauftrag und -planung

Risikobetrachtung: Überraschungen vermeiden

Projektsteuerung: Abweichungen rechtzeitig erkennen

Rolle der Projektleitung: Führen ohne Weisungsbefugnis

Projektabschluss: Projekte konsequent abschließen

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

Tag 1

Das Grundverständnis

Eigene Projekterfahrungen reflektieren
Was kennzeichnet ein Projekt?
Was will Projektmanagement bewirken?
Besonderheiten kleiner Projekte

Die Auftragsklärung

Klärung der Ausgangssituation
Die richtigen Zielfragen stellen
Anforderungen ausmachen und Inhalte klären
Zeit, Umfang und Ressourcen fixieren
Die Prioritäten klären
Den Projektauftrag formulieren

Projektplanung (Teil 1)

Strukturplan – Die Aktivitäten planen
Ablaufplan – Die Reihenfolge festlegen

Tag 2

Projektplanung (Teil 2)

Zeit-/Kostenplan – Dauer und Aufwand schätzen
Balkenplan – Termine im Kalender fixieren

Der Risiko-Check

Aktiver Umgang mit Abweichungen und Änderungen
Risiken erkennen, bewerten und reduzieren
Geeignete Maßnahmen ergreifen

Die Projektsteuerung

Wartungsintervalle festlegen
Zeit- und Kostenziele im Blick behalten
Ampelsteuerung - den Status erfassen
Bei Abweichungen rechtzeitig eingreifen

Der Projektabschluss

Die Abnahme herbeiführen
Rückblick – damit es künftig besser läuft

Sie lernen praxisnahe Werkzeuge kennen, die Ihre Arbeit in Projekten spürbar erleichtern.
Sie wickeln kleinere Projekte deutlich effizienter ab, ohne überflüssigen Ballast.
Sie lernen, wie Sie mit wenig Aufwand so planen, dass alles geregelt ist.
Sie erfahren, wie Sie böse Überraschungen vermeiden.

Mitarbeiter/-innen, die zusätzlich zur täglichen Arbeitsbelastung kleinere Projekte effizient abwickeln wollen, auch ohne Projektmanagement-Vorkenntnisse
Projektbeteiligte von kleinen und mittleren Projekten
Projektleiter/-innen und Projektmitarbeiter/-innen kleiner und mittelständischer Unternehmen
Abteilungs- und Teamleiter/-innen, die in ihrem Bereich Projektarbeit erfolgreicher gestalten wollen

Referent

Mario Neumann

Projektmanagement-Experte mit intensiven Erfahrungen in der Leitung internationaler Projekte in der IT und im Maschinenbau, langjähriger Management-Berater
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mehrfach ausgezeichnet als Trainer, Autor einer Reihe namhafter Bücher zum Thema, Keynote-Speaker und Podcast-Produzent.