Gestaltung und Optimierung flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne

Schwankende Auslastungen und eine schwankende Personalbesetzung bedingt durch Urlaub, Krankheit und Ausfallzeiten führen im Betrieb häufig zu Problemen. Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne geraten dann schnell an ihre Grenzen. Wie kann man hierauf reagieren? Mit dem Einsatz flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne lassen sich Über- und Unterbesetzungen gezielt vermeiden. Dies ist unerlässlich für eine effiziente Produktion bzw. Leistungserstellung. Durch praktische Übungen und anhand vieler Fallbeispiele lernen Sie die Funktionsweise flexibler Schichtplansysteme kennen, um Ihr eigenes System gestalten und optimieren zu können.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Gesetzliche und tarifvertragliche Rahmenbedingungen der Schicht- und Dienstplangestaltung

Rücksichtnahme des Arbeitgebers auf Nachtschichtuntauglichkeit

Der richtige Weg zum bedarfsgerechten Schicht-, Dienst- und Einsatzplan

Ermittlung von Besetzungs- und Personalbedarf

Von der Konstruktion zur Umsetzung: Schichtplanaufbau

Flexibilisierung von Schicht- und Dienstplänen

Regelung in Betriebs- und Dienstvereinbarungen

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

Tag 1

Der richtige Weg zum bedarfsgerechten Schicht-, Dienst- und Einsatzplan

Schicht-, Dienst- und Einsatzplan: Gemeinsamkeiten und Unterschiede
Arbeitszeitgesetzliche Rahmenbedingungen
Tarifvertragliche und individualrechtliche Bestimmungen
Individualrechtlicher Anspruch nachtdienstuntauglicher Arbeitnehmer auf Einsatz im Tagdienst

Ermittlung des Besetzungsbedarfs

Grundlagen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung: „Nicht die Gipfel, die Täler sind das Problem!“
Von der Anwesenheits- zur Abwesenheitssteuerung
Bestimmung der benötigten Besetzungsbedarfe
Erstellung von tagesbezogenen Besetzungsprofilen
Berücksichtigung wochen-, monats- und jahresbezogener Differenzierungen

Ermittlung des Personalbedarfs

Ermittlung der rechnerischen Wochenbesetzungszeit
Berechnung des Netto-Personalbedarfs
Berechnung der zu berücksichtigenden Ausfallzeiten
Berechnung des Brutto-Personalbedarfs

Konstruktion durchlaufender Schicht- und Grunddienstpläne

Die bei jedem Schichtplan zu berücksichtigenden Parameter („Grundfragen“)
Definition der einzelnen Schichtzeiten/-längen
Bestimmung des Schicht-/Dienstplanzyklus
Konstruktion des Schicht-/Dienstplans
Berücksichtigung arbeitswissenschaftlicher Erkenntnisse
Varianten der Vertretung von Ausfallzeiten (Vertretungswoche, Springersysteme etc.)
Praxisbeispiele für Schichtpläne vom 1-Schicht- bis zum 6-Schicht-Betrieb
Schichtmodelle mit 12-Stunden-Schichten
Erarbeitung von Schichtplänen anhand von Beispielen aus dem Teilnehmerkreis

Tag 2

Flexibilisierung von Schicht- und Dienstplänen

Bestimmung des Flexibilitätsbedarfs
Tages-, wochen- und jahresbezogene Flexibilisierung
Flexible Handhabung von Dienstplänen
An- und Absage von Diensten
Teambezogene Abwesenheitssteuerung durch „Zeitfenster“
Verkürzung / Verlängerung von Diensten
Rechtssichere Vertretung kurzfristiger Ausfallzeiten
Mitarbeitergesteuerte Dienstpläne

Steuerung flexibler Schicht- und Dienstpläne mittels Zeitkonten

Gestaltungsempfehlungen für Arbeitszeitkonten
Jahresarbeitszeitkonto
Ampelkonto
Handhabung von Ausfallzeiten
Altersgerechte Arbeitszeitgestaltung
Langzeit- und Lebensarbeitszeitkonto im Schichtbetrieb

Regelung in Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen

Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretung (BR/PR/MAV)
Vereinbarung von „Flexi-Spielregeln“
Praxisbeispiele flexibler Schichtplanregelungen
Vorgehen in Arbeitszeitprojekten

Sie erfahren, welche gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen Einfluss auf die Gestaltung von Schichtsystemen haben.
Sie werden Sie mit arbeitsmedizinischen Erkenntnissen vertraut gemacht.
Sie lernen im Seminar praxisnah die verschiedenen Schritte zum Aufbau eines flexiblen und effektiven Schicht-, Dienst- und Einsatzsystems kennen.

Vorstand/Geschäftsführung
Personalleitung/-entwicklung
Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen aus den Bereichen:
- Personal- und Sozialwesen
- Organisation
- Produktion/Fertigung
Kaufmännische und Technische Leitung
Produktionsleitung
Fertigungsplanung
Arbeitsvorbereitung
Leitung Logistik/Materialwirtschaft
Assistenten/-innen der Geschäftsführung
Arbeitszeitspezialisten

Referent

RA Dr. Christian Schlottfeldt

Spezialist für Arbeitszeitrecht und Arbeitszeitgestaltung, Mediator (DAA), ArbeitsZEITkanzlei
mehr

Dr. Christian Schlottfeldt hat sich seit 1998 als Rechtsanwalt und Arbeitszeitberater auf die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung betrieblicher Arbeitszeitmodelle und rechtlicher Rahmenbedingungen der Arbeitszeitgestaltung spezialisiert. Er ist Autor zahlreicher Fachveröffentlichungen (u.a. Mitautor „Handbuch Arbeitsstrafrecht“).

Gestaltung und Optimierung flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Details zu Ihrer Weiterbildung

Tag 1

Der richtige Weg zum bedarfsgerechten Schicht-, Dienst- und Einsatzplan

Ermittlung des Besetzungsbedarfs

Ermittlung des Personalbedarfs

Konstruktion durchlaufender Schicht- und Grunddienstpläne

Tag 2

Flexibilisierung von Schicht- und Dienstplänen

Steuerung flexibler Schicht- und Dienstpläne mittels Zeitkonten

Regelung in Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen

RA Dr. Christian Schlottfeldt

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