Storytelling mit Zahlen: Wie Fachpersonal Daten effektiv und überzeugend präsentiert

In der modernen Geschäftswelt spielt Datenanalyse eine zentrale Rolle. Für Fachpersonal, das täglich mit Zahlen arbeitet, ist es besonders wichtig, nicht nur die richtigen Daten zu erheben, sondern diese auch klar und einprägsam zu kommunizieren. Storytelling mit Zahlen hilft dabei, komplexe Informationen verständlich und wirkungsvoll zu präsentieren. In diesem Blogbeitrag lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie durch den gezielten Einsatz von Datenstorytelling Ihre Aussagen verstärken und Entscheidungen effizient beeinflussen können.

Schritt 1: Relevante Daten identifizieren

Bevor Sie mit dem Storytelling beginnen, ist es entscheidend, die wichtigsten Daten auszuwählen. Nicht jede verfügbare Zahl ist relevant. Sie sollten die Daten priorisieren, die Ihre Kernaussagen bestärken und den Zweck Ihrer Präsentation erfüllen.

So geht’s:

  • Ziele definieren: Überlegen Sie sich, was Sie erreichen wollen. Welche Botschaft soll die Präsentation vermitteln?
  • Wichtige Daten filtern: Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Zahlen Ihre Hauptziele unterstützen. Weniger ist hier oft mehr.
  • Relevanz sicherstellen: Fragen Sie sich bei jeder Zahl, welche Aussagekraft sie hat und wie sie Ihre Geschichte verstärken kann.

Schritt 3: Daten visualisieren

Datenvisualisierung ist ein entscheidender Schritt im Storytelling mit Zahlen. Fachpersonal sollte immer darauf achten, Zahlen nicht nur verbal zu präsentieren, sondern auch grafisch darzustellen. Durch Diagramme, Grafiken und Tabellen werden Trends und Zusammenhänge leichter erkennbar.

Tipps zur Visualisierung:

  • Verwenden Sie einfache Diagramme wie Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme, um Ihre wichtigsten Datenpunkte hervorzuheben.
  • Achten Sie darauf, Schlüsselzahlen visuell zu betonen, indem Sie sie farblich abheben oder grafisch hervorstechen lassen.
  • Vermeiden Sie eine Überladung der Visualisierungen. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Informationen, um das Verständnis zu erleichtern.

Der Mehrwert:

Durch klare, leicht verständliche Visualisierungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sofort erfasst und interpretiert werden. Dies erhöht die Effizienz Ihrer Präsentation und spart Zeit.

Schritt 5: Daten im Kontext präsentieren

Es ist wichtig, die Zahlen nicht isoliert zu betrachten. Fachkräfte sollten immer einen klaren Kontext schaffen, der die Bedeutung der Daten erläutert und ihnen eine narrative Struktur verleiht. Zahlen ohne Kontext wirken oft abstrakt und schwer nachvollziehbar.

Tipps für den richtigen Kontext:

  • Setzen Sie die Daten in Bezug zu vorherigen Zeiträumen oder Benchmarks.
  • Verdeutlichen Sie den Wert der Daten durch Vergleiche mit Branchentrends oder historischen Entwicklungen.
  • Stellen Sie sicher, dass der Zusammenhang der Zahlen für das Publikum klar ist, und erläutern Sie, warum bestimmte Kennzahlen besonders relevant sind.

Der Mehrwert:

Durch die Einbettung in den richtigen Kontext helfen Sie Ihrem Publikum, die Bedeutung der Zahlen leichter zu verstehen und deren Relevanz einzuordnen.

Fazit: Storytelling mit Zahlen als Erfolgsfaktor für Fachpersonal

Für Fachkräfte, die täglich mit Daten arbeiten, ist Storytelling mit Zahlen eine unschätzbare Fähigkeit, um ihre Analysen wirkungsvoll und verständlich zu kommunizieren. Durch die Kombination von relevanten Daten, einer klaren Erzählstruktur und effektiver Visualisierung lassen sich auch komplexe Sachverhalte einfach und wirkungsvoll präsentieren.

Indem Sie Emotionen und Kontext in Ihre Datenstory integrieren, schaffen Sie es, Ihre Zuhörer zu fesseln und die Bedeutung Ihrer Zahlen klar und überzeugend zu vermitteln. Datenstorytelling ermöglicht es Ihnen, nicht nur Zahlen zu präsentieren, sondern diese in Geschichten zu verwandeln, die Einfluss nehmen und Entscheidungen positiv beeinflussen.

Unsere Seminarempfehlung

2-Tage Intensiv-Seminar
Storytelling mit Zahlen
Ihre Referenten: Prof. Dr. Christian Langmann & Andreas Wolf

Lernen Sie im Seminar Tools und Techniken kennen, mit denen Sie Zahlen, Daten und Fakten in eine authentische Geschichte verpacken können, um sie anschaulich und überzeugend zu vermitteln. Lassen Sie sich durch praktische Übungen, Experimente und Erkenntnisse aus wissenschaftlichen Studien inspirieren. Denn Studien zeigen: Mit der richtigen Aufbereitung sind Informationen langfristiger im Gedächtnis verankert und Entscheidungen wesentlich stärker zu beeinflussen. Bringen auch Sie mit Hilfe des Storytellings komplexe Sachverhalte auf den Punkt.

Storytelling mit Zahlen


Weiterbildungen im Controlling & Finanzen