1-Tag Intensiv-Seminar
Effektiv kommunizieren im virtuellen Umfeld
Wie können Sie als Führungskraft optimal die Funktionalitäten von Microsoft Teams für die tägliche Arbeit auch im dezentralen Kontext einsetzen? Wie stellen Sie auch im Homeoffice menschliche Nähe innerhalb Ihres Teams sicher? Wie ermöglichen Sie den spontanen Austausch im Team, wenn es die berühmten „Kaffeemaschinen-Treffen“ in der Form nicht mehr gibt?
Microsoft Teams bietet Ihnen alle Funktionalitäten für die digitale Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams. Schaffen Sie eine transparente Kommunikation durch das Versenden von Nachrichten in verschiedenen Arten von Einzel- und Gruppen-Chats. Sorgen Sie durch das zielgerichtete Teilen von Informationen dafür, dass jeder Mitarbeitende alle relevanten Informationen erhält. Erfahren Sie in diesem Training, wie Sie Microsoft Teams in Ihrer Führungskommunikation gezielt einsetzen können. So schaffen Sie Strukturen, um die Zusammenarbeit in Ihrem Team optimal zu gestalten und die Team-Performance langfristig zu steigern.
Dieses Angebot ist ausschließlich als Inhouse-Veranstaltung buchbar!
Web-Code: AG-MT
Uhrzeiten:
Beginn: 09:00 Uhr
Ende: 17:00 Uhr
Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen aller Ebenen und Bereiche, die die Kollaboration im Team durch Microsoft Teams fördern möchten.
Referentin
Beraterin, Trainerin und Coach
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Anke van Bebber ist Spezialistin für nachhaltige Personal- und Führungskräfteentwicklung mit dem Fokus, Lernen und Arbeiten miteinander zu verzahnen. Seit mehreren Jahren ist sie als Beraterin, Trainerin und Coach tätig und verfolgt mit viel Engagement das Ziel, Entwicklung in Ergebnisse zu transferieren.
Strukturieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit Outlook, To Do und Planner
Überzeugende Präsentationen konzipieren und ansprechend gestalten
Mehr Produktivität durch Online-Whiteboards, Copilot, Kanban und Co.
Microsoft Teams bietet vielfältige Funktionen, um die Kommunikation im Team zu optimieren. Einzel- und Gruppenchats ermöglichen eine klare und zielgerichtete Kommunikation, während Breakout-Sessions und das MS Whiteboard Interaktivität und Kreativität fördern. Durch die Nutzung von Reaktionen und Stimmungsbarometern können Führungskräfte die emotionale Ebene im virtuellen Raum berücksichtigen.
Breakout-Sessions ermöglichen es, Teams in kleinere Gruppen aufzuteilen, um spezifische Themen effektiv zu bearbeiten. Dies fördert die Zusammenarbeit, steigert die Produktivität und schafft Raum für kreative Ideen. Führungskräfte können so gezielt Diskussionen moderieren und sicherstellen, dass alle Teilnehmenden aktiv eingebunden werden.
Mit Microsoft Teams lassen sich Meetings effizient planen, strukturieren und durchführen. Funktionen wie Life-Dokumentation, Kalenderintegration und automatische Einladungserinnerungen helfen dabei, eine nachhaltige Meeting-Kultur zu etablieren. So behält das Team jederzeit den Überblick.
Durch die zentrale Speicherung und den einfachen Zugriff auf Dokumente in Microsoft Teams können Informationen schnell und effektiv geteilt werden. Dies fördert die Transparenz und stellt sicher, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind. Dokumente können in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden, was die Zusammenarbeit weiter stärkt.
Virtuelle Meetings werden durch interaktive Funktionen wie das MS Whiteboard, Abstimmungen im Chat und direkte Feedback-Optionen lebendiger gestaltet. Führungskräfte können durch den gezielten Einsatz dieser Tools die Aufmerksamkeit und Teilnahmebereitschaft ihrer Teams erhöhen.
Führungskräfte können Microsoft Teams einsetzen, um eine klare Struktur in ihren Teams zu schaffen. Durch regelmäßige Updates in Gruppen-Chats, die Verteilung von Verantwortlichkeiten über Planner-Integrationen und gezielte Feedback-Mechanismen wird die Team-Performance langfristig gesteigert.
Zu den Best Practices zählen: die regelmäßige Nutzung von Breakout-Sessions für spezifische Themen, klare Strukturierung von Chat-Kanälen, der interaktive Einsatz von Funktionen wie MS Whiteboard und die Etablierung einer transparenten Kommunikationskultur. Diese Ansätze fördern eine produktive Arbeitsatmosphäre.
Die Verwendung von Life-Dokumentationen und das Speichern zentraler Besprechungsergebnisse in Microsoft Teams steigern die Nachhaltigkeit von Meetings. Durch klare Agenda-Definitionen und verbindliche Follow-ups wird zudem die Effizienz deutlich erhöht.
Virtuelle Projekte profitieren von den kollaborativen Funktionen in Microsoft Teams. Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, zentrale Projektübersichten und die Integration von Tools wie Planner oder To-Do schaffen Transparenz und fördern das Teamgefühl, auch auf Distanz.
Führungskräfte können mithilfe von Microsoft Teams nicht nur effizienter kommunizieren, sondern auch die Motivation und Bindung ihrer Teams stärken. Funktionen wie Feedback-Umfragen, Stimmungsbarometer und interaktive Tools schaffen ein Umfeld, das produktiv und menschlich zugleich ist.
