Mit Outlook komplexe Aufgaben effektiv organisieren

Als Führungskraft stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre fachlichen Aufgaben zu erfüllen, den Anliegen Ihrer Mitarbeitenden nachzukommen und auch Ihrer/m Vorgesetzten Rede und Antwort zu stehen. Die Menge an Aufgaben und daraus resultierender Kommunikation sorgt schnell für ein überfülltes Postfach und ein Gefühl der Überforderung.

Lernen Sie alle anstehenden persönlichen sowie Team-Aufgaben im Überblick zu behalten. Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools effektiv und schärfen Sie dadurch Ihren Fokus und erhöhen Ihre Effizienz. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie Outlook sowie weitere Tools und Methoden für sich nutzen können, um einen eigenen effektiven Workflow zu erstellen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Überblick Methoden (z. B. Getting Things Done®, RACI-Matrix, KANBAN)

Überblick Tools (Outlook, To Do, Planner)

Listen – Aufgabenfunktion – Kalender

Entwicklung eines persönlichen Workflows

Nützliche Routinen entwickeln

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

Methodenüberblick

Einführung in das Aufgabenmanagement
Nützliche Methoden

Outlook und To Do

Persönliche Aufgaben in Outlook erstellen
Eine Mail wird zur Aufgabe
Verwendung von Quick Steps für schnelles Aufgabenmanagement
Listen erstellen für den Überblick
Kategorisierung von Aufgaben
Aufgaben organisieren (filtern, sortieren)
Aufgaben priorisieren
Eine Aufgabe wird zum Termin
Fortschritt überprüfen
Anpassung und Optimierung
Automatisierung durch Regeln

Planner

Mit Planner und KANBAN-Board den Überblick über Gruppenaufgaben behalten

Selbstmanagement

Die persönliche Routine entwickeln und Transfer in den Arbeitsalltag

Effiziente Aufgabenorganisation
Verbesserte Produktivität
Langfristige Organisation und Kontrolle der Aufgaben
Sie erhalten praktische Fähigkeiten und Werkzeuge, um Ihre Aufgaben effektiv zu organisieren und Ihre Arbeitsbelastung besser zu bewältigen

Führungskräfte aller Ebenen und Branchen
Teamleitung
Projektleitung
Vertriebsleiter/-innen und Verkaufsleiter/-innen
Organisationsentwicklung

Referentin

Sabine Rebholz

Coach, Trainerin, Education Consultant und Projekt Manager bei HPE
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Sabine Rebholz ist Expertin für Potenzialentwicklung und Leistungssteigerung. Als Coach und Trainerin hat sie viele Unternehmen unterschiedlicher Branchen in Veränderungs- und Rolloutprojekten begleitet und unterstützt. Zudem ist sie seit 2008 als Change Consultant und Projekt Manager für HPE tätig.