1-Tag Intensiv-Seminar
Mit Outlook, Planner und To Do komplexe Aufgaben erfassen und abarbeiten
Als Führungskraft stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre fachlichen Aufgaben zu erfüllen, den Anliegen Ihrer Mitarbeitenden nachzukommen und auch Ihrer/m Vorgesetzten Rede und Antwort zu stehen. Die Menge an Aufgaben und daraus resultierender Kommunikation sorgt schnell für ein überfülltes Postfach und ein Gefühl der Überforderung.
Lernen Sie alle anstehenden persönlichen sowie Team-Aufgaben im Überblick zu behalten. Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools effektiv und schärfen Sie dadurch Ihren Fokus und erhöhen Ihre Effizienz. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie Outlook sowie weitere Tools und Methoden für sich nutzen können, um einen eigenen effektiven Workflow zu erstellen.
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€ 895,00 zzgl. MwSt.
Preisnachlass:
10 % Rabatt für den zweiten und jeden weiteren Teilnehmenden.
Web-Code: AG-OL
Uhrzeiten:
Beginn: 09:00 Uhr
Ende: 17:00 Uhr
Referentin
Coach, Trainerin, Education Consultant und Projekt Manager bei HPE
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Sabine Rebholz ist Expertin für Potenzialentwicklung und Leistungssteigerung. Als Coach und Trainerin hat sie viele Unternehmen unterschiedlicher Branchen in Veränderungs- und Rolloutprojekten begleitet und unterstützt. Zudem ist sie seit 2008 als Change Consultant und Projekt Manager für HPE tätig.
Überzeugende Präsentationen konzipieren und ansprechend gestalten
Mehr Produktivität durch Online-Whiteboards, Copilot, Kanban und Co.
Mehr Effizienz durch moderne Methoden
Führungskräfte müssen vielfältige Aufgaben koordinieren, darunter die Erfüllung fachlicher Anforderungen, die Betreuung von Mitarbeitenden und die Berichterstattung an Vorgesetzte. Effektives Aufgabenmanagement hilft, die Vielzahl an Aufgaben zu priorisieren, den Überblick zu behalten und langfristig effizient zu arbeiten.
Outlook bietet verschiedene Funktionen wie die Erstellung von Aufgaben direkt aus E-Mails, Quick Steps für wiederkehrende Prozesse und die Möglichkeit, Termine aus Aufgaben zu generieren. Diese Funktionen ermöglichen eine klare Struktur und eine schnelle Bearbeitung wichtiger Punkte.
Microsoft Planner ist ein visuelles Planungstool, das auf KANBAN-Boards basiert. Es ermöglicht die Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb eines Teams, bietet Transparenz über den Fortschritt und hilft, Deadlines einzuhalten. Dies erleichtert besonders die Zusammenarbeit in Projekten.
Mit Microsoft To Do können persönliche Aufgabenlisten erstellt, kategorisiert und priorisiert werden. Dank der Synchronisation mit Outlook behalten Sie sowohl private als auch berufliche Aufgaben im Blick. Die einfache Handhabung unterstützt die Entwicklung einer klaren Struktur im Alltag.
Die Kategorisierung hilft, Aufgaben thematisch zu bündeln, während die Priorisierung sicherstellt, dass die wichtigsten Punkte zuerst bearbeitet werden. Durch diese Struktur lassen sich effiziente Workflows entwickeln, die Zeit sparen und die Arbeitsbelastung reduzieren.
Automatisierung kann über Regeln in Outlook erfolgen. Beispielsweise können E-Mails mit bestimmten Betreffzeilen automatisch in Aufgaben oder Ordner verschoben werden. Diese Funktion spart Zeit und sorgt für mehr Fokus auf wesentliche Aufgaben.
Bekannte Methoden wie Getting Things Done® (GTD), die RACI-Matrix oder KANBAN bieten strukturierte Ansätze, um Aufgaben zu organisieren und klare Verantwortlichkeiten zu definieren. Sie unterstützen bei der Umsetzung eines effektiven Workflows.
Das Entwickeln von nützlichen Routinen ist essenziell, um Stress zu vermeiden und langfristig produktiv zu bleiben. Dazu gehören tägliche Check-ins, feste Zeitfenster für die Aufgabenbearbeitung und regelmäßige Überprüfungen des Fortschritts.
Outlook, Planner und To Do bieten Funktionen zur Überprüfung des Fortschritts. Beispielsweise ermöglichen Filter- und Sortierfunktionen in Planner, abgeschlossene Aufgaben zu dokumentieren, während die Kalenderintegration in Outlook die langfristige Planung unterstützt.
Ein persönlicher Workflow beginnt mit der klaren Definition von Zielen und Prioritäten. Tools wie Outlook helfen, alle Aufgaben an einem Ort zu bündeln, während Planner und To Do die tägliche Organisation und Übersicht unterstützen. Eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung sorgt für langfristige Effizienz.
