Zeitmanagement und Selbstorganisation

Die Arbeitswelt ist durch die zunehmende Digitalisierung immer komplexer und schneller geworden. Ständige Erreichbarkeit, komplexe Arbeitsaufträge, zahlreiche Meetings und eine Flut an E-Mails prägen den Arbeitsalltag und erhöhen die Belastung. Um diesem Druck dauerhaft standzuhalten, sind ein gutes Zeitmanagement und eine optimale Selbstorganisation notwendig. Eine Weiterbildung zu diesem Thema ist genau das Richtige.

Reflektieren Sie in diesem Intensiv-Seminar Ihre eigene Arbeitsweise und Arbeitsorganisation. Sie entwickeln gemeinsam mit der Referentin und den Teilnehmenden Ihr individuelles Zeitmanagement und Selbstmanagement. Im Seminar erhalten Sie eine Vielzahl an effektiven Methoden und Techniken, um Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Außerdem zeigt Ihnen unsere Expertin, wie Sie Ihren Arbeitsplatz optimal organisieren und die tägliche Informationsflut dauerhaft in den Griff bekommen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

Selbstanalyse mit Zeitmanagementtypen und Werte-Arbeit

Waste of Time: Zeitfresser und Störungen eliminieren

Digitale und analoge Zeitmanagement- bzw. Planungstechniken

Zeit sparen durch ein effektives E-Mail Management

Mehr Arbeitseffizienz durch Delegation und Selbstmotivation

Erfolgreiches Selbstmanagement – Richtiger Umgang mit Druck und Stress

On the Job: Praktische Tools für Ihren Arbeitsalltag

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte
Ihr Nutzen
Zielgruppe

1. Tag

Zeitmanagement – der Weg zu mehr Effizienz, Effektivität und Spitzenleistung

Selbstcheck: Ordnen Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil richtig ein:
- Was funktioniert gut, was funktioniert weniger gut?
Welcher Zeittyp sind Sie?
Welche Rolle spielen persönliche Stärken und Werte für unsere Handlungen
Vernünftige und erreichbare Ziele setzen und die notwendigen Aufgaben priorisieren
Waste of Time: Zeitfresser identifizieren und eliminieren
Konzentration bitte! Entwicklung eigener Lösungsansätze zur Minimierung von Störungen
Die Kunst „Nein“ zu sagen
Aufgaben annehmen und ablehnen

2. Tag

Die optimale Organisation des eigenen Arbeitsalltages

Die tägliche Informationsflut in den Griff bekommen
Meetings und Besprechungen optimal planen und vorbereiten

Zeit sparen durch effektives E-Mail Management mit Outlook

Regeln, Flaggen, Kategorien – Struktur und Ordnung im Posteingang
Löschen, aufbewahren oder ausdrucken? Sinnvolle Archivierungssysteme
Kommen Sie auf den Punkt – professionelle und zeitsparende E-Mail-Kommunikation
Regeln für gute Betreffzeilen
Struktur einer „guten“ E-Mail
CC und BCC richtig nutzen
Best Practice: Umgang mit der E-Mail
E-Mail-Flut nach dem Urlaub
Sinnvolle Routinen aufbauen

Delegieren nach dem Reifegradmodell

Aufgaben erfolgreich übertragen und kontrollieren
Freiräume für wesentliche Aufgaben schaffen

Erfolgreiches Selbstmanagement im täglichen Stress

Eigenmotivation vs. Fremdmotivation
Hilfreicher Umgang mit Druck, Belastungen, Stress und Co.
Möglichkeiten zur Stressbewältigung und -prävention
Always on statt 9 to 5 – Work-Life-Balance in der heutigen Zeit
Zeit- und Selbstmanagement im Berufsalltag anwenden

Sie erfahren, welcher Zeittyp Sie sind und wie Sie Ihren Arbeitsalltag an Ihre eigene Leistungskurve und Ihren persönlichen Biorhythmus optimal anpassen
Sie lernen Entscheidungen sicher zu treffen und durch Aufgabendelegation Freiräume für das Wesentliche zu schaffen. Reduzieren Sie unnötigen Stress und steigern Sie gleichzeitig die Leistung, Energie und den Erfolg
Sie erhalten wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Aufgaben, Termine und Projekte mit Outlook erfolgreich planen

Das Seminar richtet sich an Führungskräfte sowie an Mitarbeiter/-innen aller Ebenen und Bereiche, die Ihr persönliches Zeit- und Selbstmanagement optimieren möchten.

Referentin

Sabine Rebholz

Coach, Trainerin, Education Consultant und Projekt Manager bei HPE
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Sabine Rebholz ist Expertin für Potenzialentwicklung und Leistungssteigerung. Als Coach und Trainerin hat sie viele Unternehmen unterschiedlicher Branchen in Veränderungs- und Rolloutprojekten begleitet und unterstützt. Zudem ist sie seit 2008 als Change Consultant und Projekt Manager für HPE tätig.